بينما نغير جميعًا سلوكياتنا ونتبنى إجراءات التباعد الاجتماعي في أعقاب جائحة كوفيد-19، وجد الكثير منا أنفسنا نعمل من المنزل لأول مرة. يمكن أن تشكل مثل هذه الترتيبات تحديًا في أفضل الأوقات مع انتقال الأشخاص إلى بيئات عمل جديدة. ومع ذلك، مع إضافة المخاوف الصحية والاقتصادية، وكما هو الحال عمومًا مع الكوارث العالمية، أصبح الناس على حافة الهاوية قليلاً. لهذا السبب، هنا في Orbitkey، نرغب في مشاركة نصائحنا للعمل في المنزل معك - لجعل التباعد الاجتماعي قليلاً المزيد اجتماعيًا، واحفظنا جميعًا قليلًا المزيد متصل.
التحديات
إذا كان لديك رفاهية العمل من المنزل في هذه الأوقات الحالية، أشكر نجومك المحظوظين. ولكن لنكن واضحين، يمكن أن يكون هناك انقسام حاد بين المغريات فكرة العمل من المنزل، والواقع الواقع من القيام بذلك. وذلك لأن العمل من المنزل يحتاج إلى جهد وتخطيط وتنظيم. أ الكثير من التنظيم. ربما أكثر من ذلك عندما تكون في المكتب. غالبًا ما يتطلب منا العمل من المنزل العمل في مساحة مصممة للمشاركة العائلية أو الترفيه أو الراحة. وغالبًا ما يفتقر إلى هيكل بيئات العمل التقليدية، وهذا بدوره يمكن أن يخلق شعورًا بالعزلة والوحدة. ولكن ليس من الضروري أن تفعل ذلك. نحن نؤمن أنه حتى التغييرات الصغيرة يمكن أن تُحدث فرقًا كبيرًا عندما يتعلق الأمر بالتنظيم والعمل من المنزل. لذلك، دعونا نصل إلى ذلك!
الحلول
1. قم بإنشاء محطة عمل – فقط من أجل أنت
إذا كانت لديك القدرة على إنشاء محطة عمل مخصصة، بعيدًا عن الأشخاص الآخرين والمشتتات، فيرجى القيام بذلك. سوف تشكر نفسك على ذلك. من الواضح أن لدينا جميعًا قيودًا مختلفة في هذا المجال، ولكن إذا تمكنت من تجهيز نفسك بمساحة عملية وممتعة من الناحية الجمالية، فستكون في وضع أفضل للتركيز على مهامك. حاول تجنب الجلوس مباشرة بجوار زميلك في السكن أو شريكك، خاصة إذا كان سيستقبل مكالمات أو يستخدم منصات الدردشة المرئية. حاول أن تواجه نافذة بها بعض الضوء الطبيعي، بدلًا من جدار فارغ (أو شاشة تلفزيون). إذا كنت بحاجة إلى استعارة كرسي مكتب أو شاشة، فاسأل صاحب العمل. إذا كان بإمكانك الوصول إلى بعض النباتات ومصباح مكتبي، فهذا أفضل.
و لاأنت لا أستطيع اعمل من تلك الحديقة الجميلة المقابلة لشقتك، أو مقهى المحمصة المفضل لديك في آخر الشارع – الظروف الحالية لا تسمح بذلك، فلا تسأل!
إذا كنت تواجه صعوبة في تنظيم مساحة العمل الخاصة بك، فراجع ذلك عش أوربيتكي - أحدث منظم مكتبي قابل للتخصيص لدينا مزود بشاحن لاسلكي مدمج. على الرحب والسعة.
2. استبدل وقت تنقلاتك بوقت الإعداد الذهني
لدينا جميعًا نطاق ترددي عقلي محدود، ويمكن أن يؤدي عدم التنظيم وسوء التخطيط إلى تآكل هذا النطاق الترددي. ولهذا السبب فإننا نشجع الأشخاص على تطوير روتين صباحي ممتع يسمح لك بالانتقال بشكل صحيح من حياتك المنزلية إلى حياتك العملية - من قبل تجلس على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. اصنع الشاي، وتمدد، وأعد الغداء، واصنع ثانيا الشاي - بالجنون (حسنا، ليس حرفيا) - ارتدي ملابسك واستعد ليومك. نعم، هذا يعني عدم العمل من السرير وعدم العمل بدون سراويل. السراويل لا تزال حرجة.
3. إنشاء بعض القواعد الأساسية للمكتب
حاول أن تضع دبلوماسيًا بعض القواعد الأساسية لأي أشخاص قد تشاركهم مساحتك الخاصة. هذا هو المفتاح. مثلما لن يدخل شريكك في السكن دون سابق إنذار إلى غرفة الاجتماعات الرئيسية في الطابق الثاني من مساحة مكتبك الفعلي ويقاطعك أثناء وجودك في اجتماع مع رئيس قسم التسويق، فمن المحتمل أنك لا تريد أن يحدث ذلك في مكتبك المنزلي أيضًا. نقترح استخدام الإشارات غير اللفظية لإنشاء حالة "عدم الإزعاج" أو "في المنطقة" عن طريق لصق بطاقة حمراء أو صفراء على الحائط أو ارتداء سماعات الرأس أو إغلاق الباب - إذا كنت لديك باب.
من المحتمل أنك ستحتاج إلى إعداد قوي لتكنولوجيا المعلومات بما في ذلك جهاز كمبيوتر مكتبي واحد على الأقل وشبكة Wi-Fi جيدة وجميع التطبيقات التنظيمية المطلوبة. نحن نستخدم Slack للاتصالات المكتبية، وAsana لإدارة المشاريع، ومجموعة Google كأدوات إنتاجية وتعاونية أساسية لدينا - ولكنك أنت من تفعل ذلك. الشيء المهم هو التأكد من أن لديك كل ما تحتاجه للبقاء على اتصال مع فريقك والمساهمة في النتائج. من المحتمل أن تكون بمثابة دعم تكنولوجيا المعلومات الخاص بك، على الأقل جزئيًا. حاول التحقق من شبكة Wi-Fi لديك قبل الجلوس لإجراء أول محادثة فيديو لك يوم الاثنين. إذا كان جارك في الطابق العلوي يشعر بالحاجة إلى الاستماع إلى الراديو بأعلى مستوى صوت باستمرار، فسوف تشتمل تقنية مكتبك على سدادات الأذن - ثق بنا هنا.
أحد أكبر تحديات العمل من المنزل هو البقاء على اتصال مع زملائك وعملائك وأصحاب الحسابات المحتملين. ابحث عن زميل يمكنك الدردشة معه إذا كنت تشعر بالانفصال عن عملك أو فريقك. إذا لم يكن لديك زميل للدردشة معه، فربما تعرف شخصًا آخر يعمل من المنزل في صناعة أو دور مماثل؟ إذا كنت تشعر بالقلق بشأن إنتاجيتك أو أدائك، فحدد موعدًا لاجتماع واطلب التعليقات من فريقك حتى تتمكن من التحسن. تتطلب عملية البقاء على اتصال برمتها جهدًا عقليًا. لا تخف من التحدث في مؤتمر عبر الهاتف، حتى لو لم يكن لديك حل مثالي لتقدمه. في بعض الأحيان يكون مجرد الانخراط في الخطاب كافيا.
6. إدارة الإنتاجية
هذا يمكن أن يكون صعبا. أعتقد أننا جميعًا مررنا بأيام حققنا فيها أقل (وأحيانًا أقل). الكثير أقل) أثناء العمل من المنزل عما كنا نتوقعه. قد يكون التنقل في هذه المساحة أمرًا صعبًا بالتأكيد. هناك العديد من التحديات التي يجب إدارتها والتغلب عليها عند العمل من المنزل، وقد تم ذكر الكثير منها بالفعل. عند العمل من المنزل، يجب أن تكون قادرًا على إدارة المشروع نفسك. قد يعني هذا التخطيط لأسبوعك في ليلة الأحد، أو وضع خطة يومية كل ليلة لليوم التالي. استخدم قوائم المهام لتقسيم المشاريع المعقدة إلى مهام أصغر وأكثر قابلية للإدارة. من أجل الحفاظ على الشعور بالإنجاز، تأكد من شطب المهام عند إكمالها. قم بتوصيل الانتصارات – حتى الانتصارات الصغيرة – إلى فريقك. إذا كان لديك وقت توقف، فتعرف على مجالات أخرى من العمل. راقب عقليتك بنشاط وحاول الاستمرار في التركيز على ما تشعر بالامتنان له.
حسنًا، هذا كل ما في الأمر الآن. نحن جميعًا في هذا الأمر معًا وعلينا حقًا أن ندعم بعضنا البعض، وزملائنا من شركاء الأعمال والعملاء والداعمين والمجتمع الأوسع بقدر ما نستطيع. ابق رائعًا. كن منظمًا. سلام!
إذا كنت ترغب في رؤية المزيد، فابق على اطلاع من خلال الاشتراك في نشرتنا الإخبارية أدناه.
