Habang binabago nating lahat ang ating mga pag-uugali at tinatanggap ang mga hakbang sa pagdistansya mula sa ibang tao sa kabila ng pandemya ng COVID-19, marami sa atin ang natagpuang nagtatrabaho mula sa bahay sa unang pagkakataon. Ang mga ganitong pagsasaayos ay maaaring maging mahirap sa pinakamainam na panahon habang ang mga tao ay lumipat sa mga bagong kapaligiran sa trabaho. Gayunpaman, sa pagdaragdag ng mga alalahanin sa kalusugan at pang-ekonomiya, at tulad ng karaniwang nangyayari sa mga pandaigdigang sakuna, ang mga tao ay higit pa sa isang maliit na nasa gilid. Iyon ang dahilan kung bakit, dito sa Orbitkey, gusto naming ibahagi sa iyo ang aming mga tip para sa pagtatrabaho sa bahay - upang gawing medyo ang social distancing higit pa sosyal, at panatilihin kaming lahat ng kaunti higit pa konektado.
Mga hamon
Kung mayroon kang karangyaan sa pagtatrabaho mula sa bahay sa mga kasalukuyang panahon, salamat sa iyong mga masuwerteng bituin. Ngunit maging malinaw tayo, maaaring magkaroon ng isang matalim na hati sa pagitan ng kaakit-akit ideya ng pagtatrabaho mula sa bahay, at ang aktwal katotohanan ng paggawa nito. Iyon ay dahil ang pagtatrabaho mula sa bahay ay nangangailangan ng pagsisikap, pagpaplano at organisasyon. A marami ng organisasyon. Marahil higit pa kaysa kapag nasa opisina ka. Ang pagtatrabaho mula sa bahay ay kadalasang nangangailangan sa amin na magtrabaho sa isang lugar na idinisenyo para sa pakikipag-ugnayan ng pamilya, libangan o pahinga. Madalas itong kulang sa istruktura ng mga tradisyunal na kapaligiran sa trabaho at ito naman ay maaaring lumikha ng pakiramdam ng paghihiwalay at kalungkutan. Ngunit hindi ito kailangan. Naniniwala kami na kahit maliit na pagbabago ay maaaring gumawa ng lahat ng pagkakaiba pagdating sa organisasyon at pagtatrabaho mula sa bahay. Kaya, punta tayo dito!
Mga solusyon
1. Gumawa ng workstation – para lang ikaw
Kung mayroon kang kakayahang lumikha ng isang nakatuong workstation, malayo sa ibang mga tao at nakakagambala, mangyaring gawin. Ikaw ay magpapasalamat sa iyong sarili para dito. Malinaw, lahat tayo ay may iba't ibang mga hadlang sa lugar na ito, ngunit kung maaari mong itakda ang iyong sarili sa isang functional, aesthetically pleasing space, ikaw ay mas mahusay na nakaposisyon upang tumuon sa iyong mga gawain. Subukang iwasang umupo sa tabi ng iyong flatmate o partner, lalo na kung tatawag sila o gagamit ng mga platform ng video chat. Subukang humarap sa isang bintana na may kaunting natural na liwanag, sa halip na isang blangkong dingding (o isang screen ng telebisyon). Kung kailangan mong humiram ng upuan sa opisina o monitor, tanungin ang iyong employer. Kung makakakuha ka ng access sa ilang halaman at desk lamp, mas mabuti pa.
At hindi, ikaw hindi pwede magtrabaho mula sa magandang parke na iyon sa tapat ng iyong apartment, o ang paborito mong roastery na café sa kalye – hindi ito pinahihintulutan ng kasalukuyang mga pangyayari, kaya huwag magtanong!
Kung nahihirapan kang ayusin ang iyong workspace, tingnan Orbitkey Nest – ang aming pinakabagong napapasadyang desk organizer na may in-built na wireless charger. Welcome ka.
2. Palitan ang oras ng pag-commute mo ng mental prep time
Lahat tayo ay may limitadong mental bandwidth, at ang disorganisasyon at hindi magandang pagpaplano ay maaaring kumain ng bandwidth na iyon. Iyon ang dahilan kung bakit hinihikayat namin ang mga tao na bumuo ng isang kasiya-siyang gawain sa umaga na nagbibigay-daan sa iyo upang maayos na lumipat mula sa iyong buhay tahanan patungo sa iyong buhay sa trabaho - dati umupo ka sa iyong computer. Gumawa ng tsaa, mag-inat, maghanda ng tanghalian, gumawa ng a pangalawa tsaa – mabaliw (well, hindi literal) – magbihis at maghanda para sa iyong araw. Oo, nangangahulugan ito na walang trabaho mula sa kama at walang nagtatrabaho sans pantalon. Ang pantalon ay nananatiling kritikal.
3. Gumawa ng ilang mga tuntunin sa opisina
Subukang diplomatikong magtakda ng ilang mga pangunahing panuntunan para sa sinumang tao na maaaring pagbabahagian mo ng iyong espasyo. Ito ang susi. Kung paanong ang iyong flatmate ay hindi papasok nang hindi ipinaalam sa pangunahing conference room sa ikalawang palapag ng iyong aktwal na espasyo ng opisina at abalahin ka habang ikaw ay nasa isang pulong kasama ang pinuno ng marketing, malamang na hindi mo rin gustong mangyari iyon sa iyong opisina sa bahay. Iminumungkahi namin ang paggamit ng mga di-berbal na mga pahiwatig upang lumikha ng isang 'huwag istorbohin', o isang 'nasa zone' na katayuan sa pamamagitan ng pagdidikit ng pula o dilaw na card sa dingding, pagsusuot ng headphone o pagsasara ng pinto - kung ikaw mayroon isang pinto.
Malamang na kakailanganin mo ng matatag na set up ng IT kasama ang kahit man lang isang computer sa opisina, magandang wi-fi at lahat ng kinakailangang app ng organisasyon. Ginagamit namin ang Slack para sa komunikasyon sa opisina, Asana para sa pamamahala ng proyekto, at Google suite bilang aming mga tool sa pagiging produktibo at pakikipagtulungan – ngunit ginagawa mo ito. Ang mahalagang bagay ay tiyaking nasa iyo ang lahat ng kailangan mo para manatiling konektado sa iyong koponan at para makapag-ambag sa mga resulta. Malamang na kailangan mong maging iyong sariling suporta sa IT, kahit sa isang bahagi. Subukang tingnan ang iyong wi-fi bago ka umupo para sa iyong unang video chat sa Lunes. Kung naramdaman ng iyong kapitbahay sa itaas ang pangangailangan na makinig sa talk back radio sa buong volume nang palagi, ang iyong office tech ay magsasama ng mga earplug - magtiwala sa amin dito.
Isa sa pinakamalaking hamon ng pagtatrabaho mula sa bahay ay ang pananatiling konektado sa iyong mga kasamahan, kliyente at potensyal na may hawak ng account. Humanap ng kasamahan na makaka-chat mo kung pakiramdam mo ay hindi nakakonekta sa iyong trabaho o sa iyong team. Kung wala kang ka-chat na kasamahan, marahil ay may kakilala kang iba na nagtatrabaho mula sa bahay sa isang katulad na industriya o tungkulin? Kung nag-aalala ka tungkol sa iyong pagiging produktibo o pagganap, mag-iskedyul ng isang pulong at humingi ng feedback mula sa iyong koponan upang mapabuti mo. Ang buong proseso ng pananatiling konektado ay nangangailangan ng mental na pagsisikap. Huwag matakot na magsalita sa isang conference call, kahit na wala kang perpektong solusyon na maiaalok. Minsan ang pakikisali lamang sa diskurso ay sapat na.
6. Pamamahala ng pagiging produktibo
Ito ay maaaring mahirap. Sa tingin ko lahat tayo ay nagkaroon ng mga araw na mas kaunti ang naabot natin (at kung minsan ay a marami mas kaunti) habang nagtatrabaho mula sa bahay kaysa sa inaasahan namin. Tiyak na mahirap ang pag-navigate sa espasyong ito. Maraming hamon ang dapat pangasiwaan at lagpasan kapag nagtatrabaho mula sa bahay, marami sa mga ito ay nabanggit na. Kapag nagtatrabaho mula sa bahay kailangan mong makapag-project-manage sarili mo. Maaaring mangahulugan ito ng pagpaplano ng iyong linggo sa labas sa Linggo ng gabi, o paggawa ng pang-araw-araw na plano bawat gabi para sa susunod na araw. Gumamit ng mga to-do-list para hatiin ang mga kumplikadong proyekto sa mas maliit, mas mapapamahalaang mga gawain. Upang mapanatili ang pakiramdam ng tagumpay, tiyaking i-cross off ang mga gawain habang kinukumpleto mo ang mga ito. Ipaalam ang mga panalo – kahit maliit na panalo – sa iyong koponan. Kung mayroon kang downtime, alamin ang tungkol sa iba pang mga bahagi ng negosyo. Aktibong subaybayan ang iyong mindset at subukang manatiling nakatuon sa kung ano ang iyong pinasasalamatan.
Ok, fam hanggang dito na lang. Sama-sama tayong lahat dito at kailangan talaga nating suportahan ang isa't isa, ang ating mga kapwa kasosyo sa negosyo, mga customer, mga tagasuporta at ang mas malawak na komunidad hangga't kaya natin. Manatiling kahanga-hanga. Manatiling organisado. Kapayapaan!
Kung gusto mong makakita ng higit pa, manatiling napapanahon sa pamamagitan ng pag-subscribe sa aming newsletter sa ibaba.
