Habang binabago nating lahat ang ating mga pag-uugali at niyayakap ang mga hakbang sa social distancing kasunod ng pandemya ng COVID-19, marami sa atin ang natagpuan ang ating mga sarili na nagtatrabaho mula sa bahay sa unang pagkakataon. Ang ganitong mga kaayusan ay maaaring maging mahirap sa pinakamagagandang pagkakataon habang lumilipat ang mga tao sa mga bagong kapaligiran sa trabaho. Gayunpaman, dahil sa mga alalahanin sa kalusugan at ekonomiya, at gaya ng karaniwang nangyayari sa mga pandaigdigang sakuna, ang mga tao ay medyo nababalisa. Kaya naman, dito sa Orbitkey, nais naming ibahagi sa inyo ang aming mga tip para sa pagtatrabaho sa bahay – upang gawing medyo simple ang social distancing. higit pa sosyal, at panatilihin tayong lahat nang kaunti higit pa konektado.
Mga Hamon
Kung mayroon kang luho na magtrabaho mula sa bahay sa mga panahong ito, pasalamatan ang iyong mga maswerteng bituin. Ngunit maging malinaw tayo, maaaring mayroong isang matalim na pagkakaiba sa pagitan ng kaakit-akit ideya ng pagtatrabaho mula sa bahay, at ang aktwal na katotohanan ng paggawa nito. Iyon ay dahil ang pagtatrabaho mula sa bahay ay nangangailangan ng pagsisikap, pagpaplano at organisasyon. A lote ng organisasyon. Marahil higit pa kaysa kapag nasa opisina ka. Ang pagtatrabaho mula sa bahay ay kadalasang mangangailangan sa atin na magtrabaho sa isang espasyo na idinisenyo para sa pakikipag-ugnayan ng pamilya, libangan o pahinga. Kadalasan ay kulang ito sa istruktura ng tradisyonal na kapaligiran sa trabaho at maaari itong lumikha ng pakiramdam ng pag-iisa at kalungkutan. Ngunit hindi naman kailangang mangyari iyon. Naniniwala kami na kahit ang maliliit na pagbabago ay maaaring gumawa ng malaking pagkakaiba pagdating sa organisasyon at pagtatrabaho mula sa bahay. Kaya, simulan na natin!
Mga Solusyon
1. Gumawa ng workstation – para lamang sa ikaw
Kung kaya mong lumikha ng isang dedikadong workstation, malayo sa ibang tao at mga distraction, gawin mo na. Magpapasalamat ka sa iyong sarili para dito. Siyempre, lahat tayo ay may iba't ibang limitasyon sa aspetong ito, ngunit kung makakapag-ayos ka ng isang praktikal at kaaya-ayang espasyo, mas magiging maayos ang iyong posisyon para makapag-pokus sa iyong mga gawain. Sikaping iwasan ang pag-upo nang direkta sa tabi ng iyong ka-flatmate o partner, lalo na kung tatanggap sila ng mga tawag o gagamit ng mga video chat platform. Subukang humarap sa bintana na may natural na liwanag, sa halip na sa blangkong dingding (o telebisyon). Kung kailangan mong humiram ng upuan sa opisina o monitor, magtanong sa iyong employer. Kung makakakuha ka ng access sa ilang mga halaman at desk lamp, mas mabuti pa.
At hindi, ikaw hindi pwede Magtrabaho mula sa magandang parke sa tapat ng apartment mo, o sa paborito mong roastery café sa baba – hindi ito pinahihintulutan ng kasalukuyang sitwasyon, kaya huwag nang magtanong!
Kung nahihirapan kang ayusin ang iyong workspace, tingnan ang Orbitkey Nest – ang aming pinakabagong customizable desk organizer na may built-in na wireless charger. Walang anuman.
2. Palitan ang oras ng iyong pag-commute ng oras ng paghahanda sa pag-iisip
Lahat tayo ay may limitadong kakayahang pangkaisipan, at ang kawalan ng organisasyon at mahinang pagpaplano ay maaaring makabawas sa kakayahang iyon. Kaya naman hinihikayat namin ang mga tao na bumuo ng isang kasiya-siyang gawain sa umaga na magbibigay-daan sa kanila na maayos na lumipat mula sa iyong buhay sa bahay patungo sa iyong buhay sa trabaho – bago umupo ka sa harap ng iyong computer. Magtimpla ng tsaa, mag-stretching, maghanda ng tanghalian, gumawa ng pangalawa tsaa – mabaliw (well, hindi literal) – magbihis ka na at maghanda para sa iyong araw.Oo, ibig sabihin nito ay bawal magtrabaho mula sa kama at bawal magtrabaho nang walang pantalon. Mahalaga pa rin ang pantalon.
3. Gumawa ng ilang mga pangunahing tuntunin sa opisina
Subukang diplomatikong magtakda ng ilang pangunahing tuntunin para sa sinumang taong maaaring kasama mo sa iyong espasyo. Ito ang mahalaga. Tulad ng iyong kasama sa flat na hindi papasok nang walang paalam sa pangunahing conference room sa ikalawang palapag ng iyong aktwal na espasyo sa opisina at sisira sa iyo habang ikaw ay nasa isang pulong kasama ang pinuno ng marketing, malamang na hindi mo rin gugustuhing mangyari iyon sa iyong home office. Iminumungkahi namin ang paggamit ng mga pahiwatig na hindi pasalita upang lumikha ng isang 'huwag istorbohin', o isang 'nasa sona' na katayuan sa pamamagitan ng pagdikit ng pula o dilaw na kard sa dingding, pagsusuot ng headphone o pagsasara ng pinto – kung ikaw mayroon isang pinto.
Malamang na kakailanganin mo ng matibay na IT set-up kasama ang kahit isang computer sa opisina, maayos na wi-fi, at lahat ng kinakailangang organizational app. Ginagamit namin ang Slack para sa komunikasyon sa opisina, ang Asana para sa pamamahala ng proyekto, at ang Google suite bilang aming pangunahing tool para sa produktibidad at kolaborasyon – pero kailangan mo rin. Ang mahalaga ay siguraduhing mayroon ka ng lahat ng kailangan mo para manatiling konektado sa iyong team at makapag-ambag sa mga resulta. Malamang na kakailanganin mong maging sarili mong IT support, kahit papaano. Subukang suriin ang iyong wi-fi bago ka umupo para sa iyong unang video chat sa Lunes. Kung ang iyong kapitbahay sa itaas ay nakakaramdam ng pangangailangang makinig ng talk-back radio nang palagian sa pinakamalakas na volume, ang iyong office technician ay may kasamang earplugs – magtiwala ka sa amin.
Isa sa mga pinakamalaking hamon ng pagtatrabaho mula sa bahay ay ang pananatiling konektado sa iyong mga kasamahan, kliyente, at mga potensyal na may hawak ng account. Maghanap ng isang kasamahan na maaari mong makausap kung pakiramdam mo ay wala kang koneksyon sa iyong trabaho o sa iyong koponan. Kung wala kang kasamahan na makakausap, marahil ay may kakilala ka pang iba na nagtatrabaho mula sa bahay sa katulad na industriya o tungkulin? Kung nag-aalala ka tungkol sa iyong produktibidad o pagganap, mag-iskedyul ng isang pulong at humingi ng feedback mula sa iyong koponan upang mapabuti mo ito. Ang buong prosesong ito ng pananatiling konektado ay nangangailangan ng pagsisikap sa pag-iisip. Huwag matakot na magsalita sa isang conference call, kahit na wala kang perpektong solusyon na maiaalok. Minsan, sapat na ang pakikilahok lamang sa diskurso.
6. Pamamahala ng produktibidad
Maaaring mahirap ito. Sa tingin ko lahat tayo ay nagkaroon ng mga araw na mas kaunti ang ating nakamit (at kung minsan ay lote mas kaunti) habang nagtatrabaho mula sa bahay kaysa sa inaasahan natin. Ang pag-navigate sa espasyong ito ay maaaring maging mahirap. Maraming mga hamon na kailangang pamahalaan at malampasan kapag nagtatrabaho mula sa bahay, na marami sa mga ito ay nabanggit na. Kapag nagtatrabaho mula sa bahay kailangan mong magawang pamahalaan ang proyekto iyong sarili. Maaaring mangahulugan ito ng pagpaplano ng iyong linggong pahinga sa isang Linggo ng gabi, o paggawa ng pang-araw-araw na plano bawat gabi para sa susunod na araw. Gumamit ng mga to-do-list upang hatiin ang mga kumplikadong proyekto sa mas maliliit at mas madaling pamahalaang mga gawain. Upang mapanatili ang pakiramdam ng tagumpay, siguraduhing i-cross ang mga gawain habang nakumpleto mo ang mga ito. Ipaalam ang mga panalo – kahit na ang maliliit na panalo – sa iyong koponan. Kung mayroon kang oras para sa pahinga, alamin ang tungkol sa iba pang mga aspeto ng negosyo. Aktibong subaybayan ang iyong pag-iisip at subukang manatiling nakatuon sa kung ano ang iyong ipinagpapasalamat.
Sige, mga kapamilya, iyon lang muna sa ngayon. Sama-sama tayong lahat dito at kailangan talaga nating suportahan ang isa't isa, ang ating mga kapwa kasosyo sa negosyo, mga customer, mga tagasuporta at ang mas malawak na komunidad hangga't maaari. Manatiling mahusay. Manatiling organisado. Kapayapaan!
Kung gusto mong makakita ng higit pa, manatiling updated sa pamamagitan ng pag-subscribe sa aming newsletter sa ibaba.
