생산적인 하루를 위한 10가지 팁

마리아 라이티넨, 일명 스칸디홈 호주에 거주하는 스칸디나비아 출신의 디자인 전문가가 생산성을 유지하는 10가지 유용한 팁을 공유해 주었습니다.

매일같이 행사 초대가 쏟아지는 사교적인 사람이라고는 할 수 없지만, 대부분의 사람들처럼 저도 항상 여러 가지 일을 처리하고 있습니다. 프리랜서 업무, 유치원 등하원 등 모든 일을 병행하다 보니 시간 관리 능력이 아주 뛰어나게 되었죠. 하루를 좀 더 수월하게 보내는 데 도움이 되는 몇 가지 팁을 공유해 드릴게요.

1. 적어 두세요

여행 짐을 쌀 때 가장 잘 활용되지 않는 도구 중 하나는 바로 목록을 만드는 것입니다. 짐 목록을 작성하면 캐리어 공간을 최대한 활용하고 중요한 물건(예: 깨끗한 속옷이나 칫솔)을 잊어버릴 위험을 최소화하는 명확한 목표를 세울 수 있습니다. 가방 공간을 최대한 절약하고 싶다면, 처음 작성한 목록 초안에 만족하지 마세요.

저는 운전할 때만 멀티태스킹을 해요 (농담이에요). 마음을 가라앉히고 눈앞의 일에만 집중하세요. 멀티태스킹에서 좋은 결과가 나온 적은 한 번도 없어요. 그냥 하는 말이에요.

당연한 거 아닌가요? 중요한 물건들을 위한 전용 공간이 있다면, 외출 직전에 열쇠를 찾느라 허둥댈 일이 훨씬 줄어들겠죠. 혹시 가방이 저절로 커져서 이것저것 쑤셔 넣는 것처럼 느껴지는 가방, 다들 있으세요? 저도 그래요. 그런데 이상하게도 열쇠는 항상 가방 맨 밑에 있더라고요. 오르빗키 스트랩은 제게 정말 구세주 같은 존재예요.

그리고 가능하다면 계획을 고수하세요. 하루에 해야 할 일을 대략적으로라도 알고 있으면, 아마도 순식간에 일을 끝낼 수 있을 겁니다. 미리 계획하는 것도 도움이 되니, 스마트폰 앱을 사용하거나 저처럼 목록을 만들어 냉장고에 붙여두세요.

말처럼 쉽진 않죠. 시간을 좀 투자해서 옷장, 스킨케어 루틴, 심지어 식단과 운동까지 꼼꼼하게 계획하세요. 유행을 타지 않는 캡슐 옷장과 질 좋은 액세서리에 투자하면 옷 고르는 데 드는 시간을 줄일 수 있을 거예요.

미루는 습관을 버리세요. 마감 두 시간 전에는 다림질이 항상 그렇게 재밌어 보이잖아요.

한 시간 동안 요가를 하고 긴 명상을 할 시간이 없다면, 10분 정도 스트레칭을 하고 감사한 일 몇 가지를 적어보는 것으로 만족하세요. 저는 계단을 이용하는 것도 운동이라고 생각하는데, 여러분도 그렇게 해보세요.

만성적인 수면 부족에 시달리는 분 계신가요? (아이들 키우는 분들, 계신가요?) 그러니 자신을 위한 시간을 꼭 내어주세요. 위에 언급된 어떤 것도 자신을 위해 시간을 내지 않으면 효과가 없을 겁니다.

난 아직도 이걸 잘 못해.엑셀의 모든 기능을 이해하는 건 오래전에 포기했지만, 그 외의 모든 일에는 탁월해지려고 노력해 왔습니다. 물론 모든 걸 다 잘한다는 건 아니지만, 무슨 말인지 아시겠죠? 우리 주변에는 기꺼이 도움을 줄 가족, 친구, 직장 동료들이 많으니, 그저 도움을 요청하기만 하면 됩니다.

결국 우리는 기계가 아니잖아요. 해야 할 일이 열 가지나 쌓여 있는데, 창밖으로 쏟아지는 비를 바라보며 차나 몇 잔 마시는 것밖에 할 수 없는 날도 있을 거예요. 그리고 그런 날도 괜찮아요.