Ketika kita semua mengubah tingkah laku kita dan menerima langkah-langkah penjarakan sosial berikutan pandemik COVID-19, ramai di antara kita mendapati diri kita bekerja dari rumah buat kali pertama. Pengaturan sedemikian boleh mencabar pada masa terbaik apabila orang beralih ke persekitaran kerja baharu. Walau bagaimanapun, dengan penambahan kebimbangan kesihatan dan ekonomi, dan seperti yang berlaku secara amnya dengan bencana global, orang ramai lebih daripada sedikit gelisah. Itulah sebabnya, di Orbitkey, kami ingin berkongsi petua kami untuk bekerja di rumah dengan anda - untuk menjadikan penjarakan sosial sedikit lebih sosial, dan menjaga kita semua sedikit lebih bersambung.
Cabaran
Jika anda mempunyai kemewahan bekerja dari rumah pada masa ini, terima kasih kepada bintang bertuah anda. Tetapi mari kita jelaskan, mungkin terdapat jurang yang ketara antara pemikat idea bekerja dari rumah, dan yang sebenarnya realiti daripada melakukannya. Ini kerana bekerja dari rumah memerlukan usaha, perancangan dan organisasi. A banyak organisasi. Mungkin lebih daripada ketika anda berada di pejabat. Bekerja dari rumah selalunya memerlukan kita bekerja di ruang yang direka untuk penglibatan keluarga, rekreasi atau rehat. Ia selalunya akan kekurangan struktur persekitaran kerja tradisional dan ini seterusnya boleh mewujudkan rasa pengasingan dan kesunyian. Tetapi ia tidak semestinya. Kami percaya bahawa walaupun perubahan kecil boleh membuat semua perbezaan dalam hal organisasi dan bekerja dari rumah. Jadi, mari kita lakukannya!
Penyelesaian
1. Buat stesen kerja - hanya untuk awak
Jika anda mempunyai keupayaan untuk mencipta stesen kerja khusus, jauh daripada orang lain dan gangguan, sila lakukan. Anda akan berterima kasih kepada diri sendiri untuk itu. Jelas sekali, kita semua mempunyai kekangan yang berbeza dalam bidang ini, tetapi jika anda boleh menyediakan diri anda dengan ruang yang berfungsi dan menyenangkan dari segi estetika, anda akan berada pada kedudukan yang lebih baik untuk memberi tumpuan kepada tugas anda. Cuba elakkan duduk terus di sebelah rakan serumah atau pasangan anda, terutamanya jika mereka akan menerima panggilan atau menggunakan platform sembang video. Cuba menghadap tingkap dengan sedikit cahaya semula jadi, bukannya dinding kosong (atau skrin televisyen). Jika anda perlu meminjam kerusi pejabat atau monitor, tanya majikan anda. Jika anda boleh mendapatkan akses kepada beberapa tumbuhan dan lampu meja, lebih baik.
Dan tidak, awak tidak boleh bekerja dari taman yang indah bertentangan dengan apartmen anda, atau kafe panggang kegemaran anda di tepi jalan - keadaan semasa tidak mengizinkannya, jadi jangan tanya!
Jika anda bergelut untuk mengatur ruang kerja anda, lihat Orbitkey Nest – pengatur meja terbaharu kami yang boleh disesuaikan dengan pengecas wayarles terbina dalam. Anda dialu-alukan.
2. Gantikan masa ulang-alik anda dengan masa persediaan mental
Kita semua mempunyai lebar jalur mental yang terhad, dan ketidakselarasan serta perancangan yang lemah boleh memakan lebar jalur itu. Itulah sebabnya kami akan menggalakkan orang ramai untuk membangunkan rutin pagi yang menyeronokkan yang membolehkan anda beralih dengan betul dari kehidupan rumah anda ke kehidupan kerja anda - sebelum ini anda duduk di hadapan komputer anda. Buat teh, regangan, sediakan makan tengah hari, buat a kedua teh - menjadi gila (baik, bukan secara literal) – berpakaian dan bersiap sedia untuk hari anda. Ya, ini bermakna tidak bekerja dari katil dan tidak bekerja tanpa seluar. Seluar kekal kritikal.
3. Buat beberapa peraturan asas pejabat
Cuba untuk secara diplomatik menetapkan beberapa peraturan asas untuk mana-mana orang yang anda mungkin berkongsi ruang anda. Ini adalah kunci. Sama seperti rakan serumah anda tidak akan masuk tanpa diberitahu ke bilik persidangan utama di tingkat dua ruang pejabat sebenar anda dan mengganggu anda semasa anda berada dalam mesyuarat dengan ketua pemasaran, anda mungkin juga tidak mahu perkara itu berlaku di pejabat rumah anda. Kami mengesyorkan menggunakan isyarat bukan lisan untuk mencipta status 'jangan ganggu' atau 'dalam zon' dengan melekatkan kad merah atau kuning pada dinding, memakai fon kepala atau menutup pintu - jika anda mempunyai sebuah pintu.
Anda mungkin memerlukan persediaan IT yang kukuh termasuk sekurang-kurangnya satu komputer pejabat, wi-fi yang baik dan semua apl organisasi yang diperlukan. Kami menggunakan Slack untuk komunikasi pejabat, Asana untuk pengurusan projek dan suite Google sebagai alat produktiviti dan kerjasama kami – tetapi anda melakukannya. Perkara penting ialah memastikan anda mempunyai semua yang anda perlukan untuk terus berhubung dengan pasukan anda dan menyumbang kepada keputusan. Anda mungkin perlu menjadi sokongan IT anda sendiri, sekurang-kurangnya sebahagiannya. Cuba periksa wi-fi anda sebelum anda duduk untuk sembang video pertama anda pada hari Isnin. Jika jiran anda di tingkat atas merasakan keperluan untuk mendengar radio bercakap balas pada volum penuh sentiasa, teknologi pejabat anda akan menyertakan penyumbat telinga – percayalah kami di sini.
Salah satu cabaran terbesar bekerja dari rumah ialah kekal berhubung dengan rakan sekerja, pelanggan dan bakal pemegang akaun anda. Cari rakan sekerja yang anda boleh bersembang jika anda berasa terputus hubungan daripada kerja anda atau pasukan anda. Jika anda tidak mempunyai rakan sekerja untuk bersembang, mungkin anda mengenali orang lain yang bekerja dari rumah dalam industri atau peranan yang serupa? Jika anda berasa bimbang tentang produktiviti atau prestasi anda, jadualkan mesyuarat dan minta maklum balas daripada pasukan anda supaya anda boleh menambah baik. Seluruh proses untuk kekal terhubung memerlukan usaha mental. Jangan takut untuk bercakap semasa panggilan persidangan, walaupun anda tidak mempunyai penyelesaian yang sempurna untuk ditawarkan. Kadang-kadang hanya melibatkan diri dalam wacana sudah memadai.
6. Menguruskan produktiviti
Ini boleh menjadi sukar. Saya fikir kita semua mempunyai hari apabila kita telah mencapai lebih sedikit (dan kadangkala a banyak kurang) semasa bekerja dari rumah daripada yang kami jangkakan. Menavigasi ruang ini pastinya sukar. Terdapat banyak cabaran yang perlu diurus dan diatasi apabila bekerja dari rumah, banyak yang telah disebut. Apabila bekerja dari rumah anda perlu boleh menguruskan projek diri sendiri. Ini mungkin bermakna merancang minggu anda keluar pada malam Ahad, atau membuat rancangan harian setiap malam untuk hari berikutnya. Gunakan senarai tugasan untuk memecahkan projek yang kompleks kepada tugas yang lebih kecil dan lebih mudah diurus. Untuk mengekalkan rasa pencapaian, pastikan anda memotong tugasan semasa anda menyelesaikannya. Sampaikan kemenangan – walaupun kemenangan kecil – kepada pasukan anda. Jika anda mempunyai masa henti, pelajari tentang bidang perniagaan yang lain. Pantau minda anda secara aktif dan cuba kekal fokus pada perkara yang anda syukuri.
Ok, fam itu sahaja buat masa ini. Kita semua dalam perkara ini bersama-sama dan kita benar-benar perlu menyokong satu sama lain, rakan kongsi perniagaan, pelanggan, penyokong dan komuniti yang lebih luas semampu kita. Kekal hebat. Tetap teratur. Damai!
Jika anda ingin melihat lebih banyak lagi, kekalkan perkembangan terkini dengan melanggan surat berita kami di bawah.
