ในขณะที่เราทุกคนเปลี่ยนพฤติกรรมและยอมรับมาตรการเว้นระยะห่างทางสังคมภายหลังการแพร่ระบาดของไวรัสโควิด-19 พวกเราหลายคนพบว่าตัวเองทำงานจากที่บ้านเป็นครั้งแรก การจัดการดังกล่าวอาจเป็นเรื่องที่ท้าทายในช่วงเวลาที่ดีที่สุดเมื่อผู้คนเปลี่ยนเข้าสู่สภาพแวดล้อมการทำงานใหม่ อย่างไรก็ตาม ด้วยความกังวลด้านสุขภาพและเศรษฐกิจที่เพิ่มขึ้น และเช่นเดียวกับกรณีภัยพิบัติทั่วโลกโดยทั่วไป ผู้คนจึงมีความได้เปรียบมากกว่าเล็กน้อย นั่นคือเหตุผลที่ Orbitkey เราต้องการแบ่งปันเคล็ดลับในการทำงานที่บ้านกับคุณ – เพื่อเว้นระยะห่างทางสังคมสักหน่อย มากขึ้น สังคมและรักษาพวกเราทุกคนไว้เล็กน้อย มากขึ้น เชื่อมต่อแล้ว
ความท้าทาย
หากคุณมีความหรูหราในการทำงานจากที่บ้านในช่วงเวลาปัจจุบันนี้ ขอขอบคุณดวงดาวผู้โชคดีของคุณ แต่ขอบอกให้ชัดเจนว่า เสน่ห์ดึงดูดใจนั้นสามารถแบ่งแยกได้อย่างชัดเจน ความคิด ของการทำงานจากที่บ้านและที่เกิดขึ้นจริง ความเป็นจริง ของการทำมัน นั่นเป็นเพราะการทำงานจากที่บ้านต้องใช้ความพยายาม การวางแผน และการจัดระเบียบ ก มาก ขององค์กร อาจจะมากกว่าตอนที่คุณอยู่ที่ออฟฟิศ การทำงานจากที่บ้านมักจะทำให้เราต้องทำงานในพื้นที่ที่ออกแบบมาเพื่อการมีส่วนร่วมของครอบครัว การพักผ่อนหย่อนใจ หรือการพักผ่อน มักจะขาดโครงสร้างของสภาพแวดล้อมการทำงานแบบเดิมๆ และอาจสร้างความรู้สึกโดดเดี่ยวและความเหงาได้ แต่ก็ไม่จำเป็นต้อง เราเชื่อว่าการเปลี่ยนแปลงเล็กๆ น้อยๆ ก็สามารถสร้างความแตกต่างทั้งในด้านองค์กรและการทำงานจากที่บ้านได้ เอาล่ะ มาเริ่มกันเลย!
โซลูชั่น
1. สร้างเวิร์กสเตชัน – เพียงเพื่อ คุณ
หากคุณมีความสามารถที่จะสร้างเวิร์กสเตชันเฉพาะ โดยอยู่ห่างจากผู้อื่นและสิ่งรบกวนสมาธิ โปรดทำเช่นนั้น คุณจะขอบคุณตัวเองสำหรับมัน แน่นอนว่าเราทุกคนมีข้อจำกัดที่แตกต่างกันในด้านนี้ แต่ถ้าคุณสามารถสร้างพื้นที่ที่มีประโยชน์ใช้สอยและสวยงามได้ คุณก็จะมีสมาธิกับงานได้ดีขึ้น พยายามหลีกเลี่ยงการนั่งติดกับเพื่อนร่วมแฟลตหรือคู่ของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาจะรับสายหรือใช้แพลตฟอร์มวิดีโอแชท พยายามหันหน้าไปทางหน้าต่างที่มีแสงธรรมชาติส่องเข้ามา แทนที่จะมองผนังว่างๆ (หรือจอโทรทัศน์) หากคุณต้องการยืมเก้าอี้สำนักงานหรือจอภาพ โปรดสอบถามนายจ้าง หากคุณสามารถเข้าถึงต้นไม้และโคมไฟตั้งโต๊ะได้จะดียิ่งขึ้น
และ ไม่คุณ ไม่สามารถ ทำงานจากสวนสาธารณะที่สวยงามตรงข้ามอพาร์ทเมนต์ของคุณ หรือร้านกาแฟร้านคั่วร้านโปรดของคุณข้างถนน สถานการณ์ปัจจุบันไม่เอื้ออำนวย ดังนั้นอย่าถาม!
หากคุณประสบปัญหาในการจัดระเบียบพื้นที่ทำงาน ลองดูสิ ออร์บิทคีย์ เนสต์ – อุปกรณ์จัดโต๊ะแบบปรับแต่งได้ใหม่ล่าสุดของเราพร้อมที่ชาร์จไร้สายในตัว ด้วยความยินดี.
2. แทนที่เวลาเดินทางของคุณด้วยเวลาเตรียมตัวทางจิต
เราทุกคนมีแบนด์วิธทางจิตที่จำกัด ความระส่ำระสายและการวางแผนที่ไม่ดีสามารถกัดกินแบนด์วิธนั้นได้ นั่นเป็นเหตุผลที่เราสนับสนุนให้ผู้คนพัฒนากิจวัตรยามเช้าที่สนุกสนานซึ่งช่วยให้คุณเปลี่ยนจากชีวิตที่บ้านไปสู่ชีวิตการทำงานได้อย่างเหมาะสม – ก่อน คุณนั่งลงที่คอมพิวเตอร์ของคุณ ชงชา ยืดเส้น เตรียมอาหารกลางวัน ชงเครื่องดื่ม ประการที่สอง ชา - บ้าไปแล้ว (ไม่ใช่ตัวอักษร) – แต่งตัวและเตรียมพร้อมสำหรับวันของคุณ ใช่ นี่หมายถึงการไม่ทำงานจากเตียง และไม่มีกางเกงทำงาน กางเกงยังคงมีความสำคัญ
3. สร้างกฎพื้นฐานสำหรับสำนักงาน
พยายามกำหนดกฎเกณฑ์พื้นฐานบางอย่างอย่างมีชั้นเชิงให้กับบุคคลที่คุณอาจแชร์ที่พักด้วย นี่คือกุญแจสำคัญ เช่นเดียวกับที่เพื่อนร่วมแฟลตของคุณจะไม่เดินเข้าไปในห้องประชุมหลักบนชั้นสองของพื้นที่สำนักงานจริงของคุณโดยไม่บอกล่วงหน้า และรบกวนคุณขณะที่คุณกำลังประชุมกับหัวหน้าฝ่ายการตลาด คุณก็คงไม่ต้องการให้สิ่งนี้เกิดขึ้นในสำนักงานที่บ้านของคุณเช่นกัน เราขอแนะนำให้ใช้สัญญาณที่ไม่ใช่คำพูดเพื่อสร้างสถานะ 'ห้ามรบกวน' หรือ 'อยู่ในโซน' โดยการติดการ์ดสีแดงหรือสีเหลืองบนผนัง สวมหูฟัง หรือปิดประตู - หากคุณ มี ประตู
คุณจะต้องมีการตั้งค่าไอทีที่มั่นคง ซึ่งรวมถึงคอมพิวเตอร์ในสำนักงานอย่างน้อยหนึ่งเครื่อง Wi-Fi ที่ดีและแอปขององค์กรที่จำเป็นทั้งหมด เราใช้ Slack สำหรับการสื่อสารในสำนักงาน Asana สำหรับการจัดการโครงการ และชุด Google เป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพและการทำงานร่วมกันของเรา แต่คุณทำเพื่อคุณ สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าคุณมีทุกสิ่งที่จำเป็นในการเชื่อมต่อกับทีมของคุณและมีส่วนร่วมในผลลัพธ์ คุณจะต้องเป็นฝ่ายสนับสนุนด้านไอทีของคุณเองอย่างน้อยก็ในบางส่วน ลองตรวจสอบ Wi-Fi ของคุณก่อนที่คุณจะนั่งลงเพื่อเริ่มวิดีโอแชทครั้งแรกในวันจันทร์ หากเพื่อนบ้านของคุณชั้นบนรู้สึกว่าจำเป็นต้องฟังวิทยุสื่อสารกลับที่ระดับเสียงสูงสุดอย่างต่อเนื่อง เทคโนโลยีในสำนักงานของคุณจะมีที่อุดหูมาให้ด้วย เชื่อเราที่นี่
หนึ่งในความท้าทายที่ใหญ่ที่สุดของการทำงานจากที่บ้านคือการติดต่อกับเพื่อนร่วมงาน ลูกค้า และผู้ที่อาจเป็นเจ้าของบัญชี ค้นหาเพื่อนร่วมงานที่คุณสามารถสนทนาด้วยได้หากคุณรู้สึกว่าถูกตัดขาดจากงานหรือทีมของคุณ หากคุณไม่มีเพื่อนร่วมงานที่จะสนทนาด้วย บางทีคุณอาจรู้จักคนอื่นที่ทำงานจากที่บ้านในอุตสาหกรรมหรือบทบาทที่คล้ายคลึงกัน หากคุณรู้สึกกังวลเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานหรือประสิทธิภาพของคุณ ให้กำหนดเวลาการประชุมและขอคำติชมจากทีมของคุณเพื่อที่คุณจะได้นำไปปรับปรุงได้ กระบวนการเชื่อมต่อที่เหลือทั้งหมดนี้ต้องใช้ความพยายามทางจิต อย่ากลัวที่จะพูดในการประชุมทางโทรศัพท์ แม้ว่าคุณจะไม่มีวิธีแก้ปัญหาที่สมบูรณ์แบบก็ตาม บางครั้งแค่มีส่วนร่วมในวาทกรรมก็เพียงพอแล้ว
6. การจัดการผลผลิต
นี่อาจเป็นเรื่องยาก ฉันคิดว่าเราทุกคนต่างก็มีวันที่เราทำสำเร็จน้อยลง (และบางครั้งก็ก มาก น้อยลง) ในขณะที่ทำงานจากที่บ้านมากกว่าที่เราคาดไว้ การนำทางในพื้นที่นี้อาจเป็นเรื่องยากอย่างแน่นอน มีความท้าทายมากมายที่ต้องจัดการและเอาชนะเมื่อทำงานจากที่บ้าน ซึ่งหลายข้อได้ถูกกล่าวถึงไปแล้ว เมื่อทำงานจากที่บ้าน คุณต้องสามารถจัดการโครงการได้ ตัวคุณเอง. นี่อาจหมายถึงการวางแผนสัปดาห์ของคุณในคืนวันอาทิตย์หรือวางแผนรายวันแต่ละคืนสำหรับวันถัดไป ใช้รายการสิ่งที่ต้องทำเพื่อแบ่งโครงการที่ซับซ้อนออกเป็นงานเล็กๆ ที่สามารถจัดการได้มากขึ้น เพื่อรักษาความรู้สึกถึงความสำเร็จ อย่าลืมขีดฆ่างานเมื่อคุณทำสำเร็จ สื่อสารถึงชัยชนะ แม้กระทั่งชัยชนะเล็กๆ น้อยๆ ให้กับทีมของคุณ หากคุณมีเวลาหยุดทำงาน โปรดเรียนรู้เกี่ยวกับด้านอื่นๆ ของธุรกิจ ติดตามกรอบความคิดของคุณอย่างจริงจังและพยายามจดจ่ออยู่กับสิ่งที่คุณรู้สึกขอบคุณ
โอเค ครอบครัว แค่นี้ก่อน เราทุกคนอยู่ในเหตุการณ์นี้ด้วยกัน และเราต้องสนับสนุนซึ่งกันและกัน พันธมิตรทางธุรกิจ ลูกค้า ผู้สนับสนุน และชุมชนในวงกว้างให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ พักที่ยอดเยี่ยม คอยจัดระเบียบ ความสงบ!
หากคุณต้องการดูเพิ่มเติม ติดตามข่าวสารล่าสุดโดยสมัครรับจดหมายข่าวของเราด้านล่าง
