ลองจินตนาการถึงโลกที่คุณสามารถเอื้อมมือเข้าไปในกระเป๋าเดินทางแล้วรู้ได้อย่างแม่นยำว่าสิ่งของชิ้นนั้นอยู่ที่ไหน, โดยไม่ทำให้ส่วนอื่นๆ ของกระเป๋าของคุณดูเหมือนเป็นผลจากภัยพิบัติทางธรรมชาติ. ฟังดูน่าสนใจ, จริงไหม? อืม, ข่าวดี! ผลลัพธ์นี้อยู่ในมือคุณแล้ว. ทุกสิ่งที่คุณกำลังแพ็ค, ไม่ว่าจะเป็นในกระเป๋าเดินทางหรือกระเป๋าถือขึ้นเครื่อง ก็ควรมีประโยชน์ใช้สอยตลอดการเดินทางของคุณ.
การแพ็คสิ่งของที่ไม่จำเป็นเผื่อไว้ "ในกรณีฉุกเฉิน" เป็นกลยุทธ์ทั่วไปที่นักเดินทางจำนวนนับไม่ถ้วนใช้กัน. ในความเป็นจริง, ของพวกนี้สุดท้ายก็จะเกะกะเวลาคุณรื้อค้นกระเป๋า – เป็นหายนะด้านการจัดระเบียบเลย!
โดยการพกทุกสิ่งที่คุณต้องการติดตัวไปขณะเดินทางแบบเบาๆ, คุณจะได้มีเวลาไปโฟกัสกับเรื่องสำคัญๆ เช่น การพักผ่อนอย่างเต็มที่ หรือทำงานให้เสร็จหากเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจ.
ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับการจัดกระเป๋าเล็กๆ น้อยๆ ที่ควรจำไว้สำหรับการเดินทางครั้งต่อไปของคุณ .
จัดทำรายการสิ่งของที่จะต้องแพ็ค
หนึ่งในเครื่องมือที่ถูกใช้ประโยชน์น้อยที่สุดเมื่อต้องจัดกระเป๋าสำหรับการเดินทางคือ การทำรายการสิ่งของที่ควรนำมาด้วย. การจัดทำรายการสิ่งของที่ต้องเตรียมสามารถกำหนดเป้าหมายที่ชัดเจนเพื่อเพิ่มพื้นที่ในกระเป๋าเดินทางให้มากที่สุดและลดความเสี่ยงที่จะลืมสิ่งสำคัญ (เช่น ชุดชั้นในสะอาดหรือแปรงสีฟัน). หากคุณจริงจังกับการจำกัดพื้นที่ในกระเป๋าของคุณ, อย่าเพิ่งพอใจกับรายการสิ่งของที่ต้องเตรียมฉบับร่างแรก.
ทุกครั้งที่คุณเดินทาง, คุณจะปรับแต่งให้เหมาะสมกับความต้องการของคุณก่อนที่จะตัดสินใจใช้มันอย่างเต็มตัว. การเดินทางแต่ละครั้งก็แตกต่างกันไปเช่นกัน, การมีรายการสำหรับทริป 3 วันอาจเป็นประโยชน์, ทริป 2 สัปดาห์, และการเดินทางค้างคืน.
คำแนะนำจากทีมงานคือ ควรเก็บข้อมูลไว้ในระบบคลาวด์เพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย. เราขอแนะนำให้ใช้แอปบันทึกในโทรศัพท์ของคุณ, ร่างอีเมลในกล่องจดหมายของคุณหรือบนแพลตฟอร์มคลาวด์ที่คุณใช้ เช่น Dropbox หรือ Google Drive. คุณจะพร้อมสำหรับการเดินทางทุกครั้งในอีกหลายปีข้างหน้า .

กำหนดว่าคุณจะต้องใช้เสื้อผ้าอะไรบ้าง
เสื้อผ้าเป็นสิ่งของที่พบได้ทั่วไปในการจัดกระเป๋าเดินทาง ซึ่งคนส่วนใหญ่มักจะนำไปมากเกินไป, แต่ด้วยทัศนคติที่ถูกต้อง, ไม่ต้องกังวลไป. กฎสำคัญที่ควรยึดถือคือ ถ้ามันไม่เหมาะกับคุณ, คุณอาจใช้มันแค่ครั้งเดียว, หรือรู้สึกไม่สบายใจ, หรือคุณอาจจะสวมมัน, ถ้าอย่างนั้นมันก็อาจจะไม่เหมาะกับทริปของคุณ. สิ่งของแบบนี้มักจะลอยไปมาได้, ไม่ได้ใช้.
ประการที่สอง, ศึกษาข้อมูลเกี่ยวกับสภาพภูมิอากาศและสภาพอากาศที่คุณจะเดินทางไปเผชิญ. คุณจำเป็นต้องใช้เสื้อกันหนาวไหม หรือแค่เสื้อกันลมก็เพียงพอแล้ว? คุณจะได้จัดกระเป๋าได้เบาลงและรู้ว่าต้องใส่เสื้อผ้ากี่ชั้น.
คำแนะนำจากทีมงานคือ ให้นำเฉพาะสิ่งที่จำเป็นมาด้วย. เสื้อแจ็คเก็ตกันลม/กันความหนาวขนาดกะทัดรัด, กางเกงสีกลางๆ หนึ่งตัว, รองเท้าที่คุณรู้สึกสบายใจที่จะใส่เดิน, และชุดชั้นในที่พอดี. ที่พักของคุณอาจมีบริการซักรีดหรือร้านซักรีดอยู่ใกล้ๆ ด้วยซ้ำ .
ลองค้นหาเคล็ดลับการจัดกระเป๋าเดินทางดูสิ
หากคุณพบว่ากระเป๋าของคุณยังคงเต็มจนล้น ทั้งๆ ที่มีเพียงสิ่งของจำเป็นขั้นพื้นฐานเท่านั้น, ลองใช้เทคนิคการจัดกระเป๋าเล็กๆ น้อยๆ เพื่อเพิ่มพื้นที่ใช้สอยให้มากที่สุด. ตัวอย่างเช่น, การม้วนเสื้อผ้าเป็นกองให้แน่นแทนการพับทีละชิ้น เป็นวิธีที่ช่วยประหยัดพื้นที่ได้อย่างดี. นี่คือเคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ ที่คุณสามารถทดลองทำได้ด้วยตัวเอง:
- ใส่ถุงเท้าหรือสิ่งของอื่นๆ ไว้ในรองเท้าที่แพ็คไว้แล้ว.
- ควรสวมเสื้อผ้าที่หนาขึ้นบนเครื่องบิน หรือใช้กระเป๋าเสื้อหรือกางเกงให้เป็นประโยชน์.
- ควรใช้ของเหลวขนาดเล็กแทนของเหลวขนาดใหญ่. ขวดแบบเติมได้มีประโยชน์, ดังนั้นคุณจึงไม่จำเป็นต้องซื้อแชมพูขวดใหม่ทั้งขวด.
- เก็บที่ชาร์จและสายเคเบิลไว้ในกล่องแว่นกันแดดหรือกระเป๋าเครื่องสำอาง.
- ควรพับกางเกงในแทนการม้วน.
- รวมอุปกรณ์เสริมของคุณไว้ในกระเป๋าใบเล็กๆ เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องพกพาอุปกรณ์ขนาดใหญ่ไปด้วย.
- ควรวางสิ่งของที่มีน้ำหนักมากไว้ด้านล่าง .

หลีกเลี่ยงความคิดแบบ "เผื่อไว้ก่อน"
'ฉันควรเอาอันนี้ไปด้วยเผื่อไว้ในกรณีที่จำเป็น'... 'ประโยคนี้' เป็นประโยคที่ควรหลีกเลี่ยงเมื่อต้องการใช้พื้นที่ในกระเป๋าเดินทางให้เกิดประโยชน์สูงสุด. แน่นอน, สิ่งของที่คุณระบุไว้ในรายการสิ่งของจำเป็นนั้นเป็นข้อยกเว้น, แต่สิ่งอื่นๆ...ไม่ค่อยเท่าไหร่.
รายการสิ่งของที่ต้องบรรจุมีไว้เพื่อจุดประสงค์บางอย่าง, ดังนั้นพยายามจำกัดค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมให้น้อยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้, เพราะมีโอกาสสูงที่พวกเขาจะเข้ามาขัดขวาง .

แพ็คของเสร็จเรียบร้อยแล้วใช่ไหม? ตรวจสอบรายการสิ่งของที่แพ็คอีกครั้ง
เมื่อคุณแพ็คของเสร็จเรียบร้อยแล้ว, ลดน้ำหนักให้ได้ตามที่ต้องการแล้ว, และเราได้รวมเฉพาะสิ่งที่คุณจำเป็นต้องใช้จริงๆ เท่านั้น, กลับไปดูรายการสิ่งของที่คุณบรรจุไว้ตั้งแต่แรก. ความคลาดเคลื่อนเล็กน้อยจากรายการที่คุณกำหนดไว้ถือเป็นเรื่องปกติ, ตั้งเป้าที่จะใส่ใจและกระชับให้มากที่สุด.
แม้ว่าแนวทางแบบมินิมัลลิสต์จะดูเรียบง่ายก็ตาม, มันเป็นนิสัยที่เกิดจากการฝึกฝนและความรู้. บางครั้งคุณอาจต้องลงทุนซื้อสินค้าคุณภาพสูงขึ้นบ้างในบางอย่าง เพื่อกำจัดสินค้าเก่าๆ สัก 2-3 ชิ้น.
แนวทางนี้ต้องใช้เวลาและความคิดอย่างรอบคอบ แต่ผลลัพธ์สุดท้ายของการจัดการองค์กรที่ยอดเยี่ยมจะคุ้มค่ากับความพยายามอย่างแน่นอน.
เขียนโดยผู้ร่วมเขียนของเรา นิโคลัส เฮสตี
ภาพประกอบโดย ไมเคิล เทย์เลอร์