เคล็ดลับในการทำงานจากที่บ้าน

เนื่องจากเราทุกคนต่างปรับเปลี่ยนพฤติกรรมและปฏิบัติตามมาตรการเว้นระยะห่างทางสังคมอันเป็นผลมาจากสถานการณ์การระบาดของโรคโควิด-19, หลายคนพบว่าตัวเองต้องทำงานจากบ้านเป็นครั้งแรก. การจัดการในลักษณะนี้อาจเป็นเรื่องท้าทายอยู่แล้ว แม้ในสถานการณ์ที่ดีที่สุด เนื่องจากผู้คนกำลังปรับตัวเข้ากับสภาพแวดล้อมการทำงานใหม่. อย่างไรก็ตาม, โดยมีการเพิ่มข้อกังวลด้านสุขภาพและเศรษฐกิจเข้ามาด้วย, และโดยทั่วไปแล้วก็มักจะเป็นเช่นนั้นกับภัยพิบัติระดับโลก, ผู้คนต่างรู้สึกวิตกกังวลเป็นอย่างมาก. นั่นคือเหตุผล, ที่นี่ที่ Orbitkey, เราอยากแบ่งปันเคล็ดลับการทำงานที่บ้านกับคุณ เพื่อให้การเว้นระยะห่างทางสังคมง่ายขึ้นเล็กน้อย มากกว่า ทางสังคม, และคอยดูแลพวกเราทุกคนอีกสักหน่อย มากกว่า เชื่อมต่อ.

ความท้าทาย

หากคุณมีโอกาสได้ทำงานจากที่บ้านในสถานการณ์ปัจจุบันนี้, ขอบคุณโชคดีของคุณเถอะ. แต่ขอให้ชัดเจนนะครับ, อาจมีความแตกต่างอย่างชัดเจนระหว่างสิ่งที่ดึงดูดใจ ความคิด การทำงานจากที่บ้าน, และของจริง ความเป็นจริง ของการทำเช่นนั้น. นั่นเป็นเพราะการทำงานจากที่บ้านต้องใช้ความพยายาม, การวางแผนและการจัดระเบียบ. เอ มาก ขององค์กร. อาจจะมากกว่าตอนที่คุณอยู่ที่ทำงานเสียอีก. การทำงานจากที่บ้านมักจะทำให้เราต้องทำงานในพื้นที่ที่ออกแบบมาเพื่อส่งเสริมการใช้เวลาร่วมกับครอบครัว, การพักผ่อนหย่อนใจ. โดยทั่วไปแล้ว สถานที่ทำงานแบบนี้มักขาดโครงสร้างแบบเดียวกับสภาพแวดล้อมการทำงานแบบดั้งเดิม ซึ่งอาจส่งผลให้เกิดความรู้สึกโดดเดี่ยวและเหงาได้. แต่มันไม่จำเป็นต้องเป็นอย่างนั้นเสมอไป. เราเชื่อว่าแม้การเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยก็สามารถสร้างความแตกต่างอย่างมากในเรื่องการจัดการและการทำงานจากที่บ้านได้. ดังนั้น, มาเริ่มกันเลย!

โซลูชัน

1. สร้างเวิร์กสเตชั่น – สำหรับใช้งานเฉพาะ คุณ

ถ้าคุณสามารถสร้างเวิร์กสเตชันเฉพาะได้, อยู่ห่างไกลจากผู้คนและสิ่งรบกวนอื่นๆ, โปรดทำ. คุณจะขอบคุณตัวเองในภายหลัง. อย่างชัดเจน, เราทุกคนต่างมีข้อจำกัดที่แตกต่างกันในด้านนี้, แต่ถ้าคุณสามารถจัดเตรียมสิ่งที่ใช้งานได้จริงให้ตัวเองได้, พื้นที่ที่สวยงามน่ามอง, คุณจะสามารถจดจ่อกับงานของคุณได้ดียิ่งขึ้น. พยายามหลีกเลี่ยงการนั่งติดกับเพื่อนร่วมห้องหรือคู่ของคุณโดยตรง, โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาจะต้องรับสายหรือใช้แพลตฟอร์มวิดีโอแชท. ลองหันหน้าเข้าหาหน้าต่างที่มีแสงธรรมชาติส่องเข้ามาบ้าง, แทนที่จะเป็นผนังว่างๆ (หรือหน้าจอโทรทัศน์). หากคุณต้องการยืมเก้าอี้สำนักงานหรือจอคอมพิวเตอร์, ถามนายจ้างของคุณ. ถ้าคุณหาต้นไม้และโคมไฟตั้งโต๊ะมาได้, ดียิ่งกว่าเดิม.

และ เลขที่, คุณ ไม่สามารถ ทำงานจากสวนสาธารณะที่สวยงามตรงข้ามอพาร์ตเมนต์ของคุณ, หรือร้านกาแฟคั่วกาแฟสุดโปรดของคุณที่อยู่ใกล้ๆ – แต่สถานการณ์ปัจจุบันไม่อนุญาตให้ทำเช่นนั้น, อย่าถามเลย!

หากคุณกำลังประสบปัญหาในการจัดระเบียบพื้นที่ทำงานของคุณ, ลองดูสิ ออร์บิตคีย์ เนสท์ – อุปกรณ์จัดระเบียบโต๊ะทำงานแบบปรับแต่งได้รุ่นใหม่ล่าสุดของเรา พร้อมที่ชาร์จไร้สายในตัว. ด้วยความยินดี.

3. กำหนดกฎเกณฑ์พื้นฐานบางอย่างในที่ทำงาน

พยายามกำหนดกฎเกณฑ์พื้นฐานอย่างมีชั้นเชิงทางการทูตสำหรับทุกคนที่คุณอาจต้องใช้พื้นที่ร่วมกัน. นี่คือประเด็นสำคัญ. เช่นเดียวกับที่เพื่อนร่วมห้องของคุณคงไม่เดินเข้ามาในห้องประชุมหลักบนชั้นสองของที่ทำงานของคุณโดยไม่บอกกล่าว และขัดจังหวะคุณขณะที่คุณกำลังประชุมกับหัวหน้าฝ่ายการตลาด, คุณคงไม่อยากให้เรื่องแบบนั้นเกิดขึ้นในห้องทำงานที่บ้านของคุณเช่นกัน. เราขอแนะนำให้ใช้สัญญาณที่ไม่ใช่คำพูดเพื่อสร้างบรรยากาศ "ห้ามรบกวน", หรือสถานะ "อยู่ในโซน" โดยการติดการ์ดสีแดงหรือสีเหลืองไว้ที่ผนัง, การใส่หูฟังหรือปิดประตู – ถ้าคุณ มี ประตู.

คุณน่าจะต้องมีระบบไอทีที่แข็งแกร่ง รวมถึงคอมพิวเตอร์สำหรับสำนักงานอย่างน้อยหนึ่งเครื่อง, มี Wi-Fi ที่ดีและแอปพลิเคชันการจัดการที่จำเป็นครบครัน. เราใช้ Slack สำหรับการสื่อสารภายในสำนักงาน, Asana สำหรับการจัดการโครงการ, และ Google Suite เป็นเครื่องมือหลักในการทำงานและการทำงานร่วมกันของเรา – แต่ก็แล้วแต่คุณว่าจะเลือกแบบไหน. สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าคุณมีทุกอย่างที่จำเป็นเพื่อให้สามารถติดต่อสื่อสารกับทีมได้อย่างต่อเนื่องและช่วยให้ทีมบรรลุผลลัพธ์. คุณอาจต้องทำหน้าที่เป็นฝ่ายสนับสนุนด้านไอทีด้วยตนเอง, อย่างน้อยบางส่วน. ลองตรวจสอบสัญญาณ Wi-Fi ของคุณก่อนที่จะเริ่มการสนทนาทางวิดีโอครั้งแรกในวันจันทร์. หากเพื่อนบ้านชั้นบนของคุณรู้สึกว่าจำเป็นต้องฟังวิทยุรายการสนทนาเสียงดังตลอดเวลา, อุปกรณ์เทคโนโลยีในสำนักงานของคุณจะจัดเตรียมที่อุดหูไว้ให้ – เชื่อเราเถอะ.

หนึ่งในความท้าทายที่ใหญ่ที่สุดของการทำงานจากที่บ้านคือการติดต่อสื่อสารกับเพื่อนร่วมงาน, ลูกค้าและผู้ที่อาจเป็นผู้เปิดบัญชี. หากคุณรู้สึกห่างเหินจากงานหรือทีมของคุณ ให้หาเพื่อนร่วมงานที่คุณสามารถพูดคุยด้วยได้. ถ้าคุณไม่มีเพื่อนร่วมงานให้คุยด้วย, คุณอาจรู้จักใครสักคนที่ทำงานจากบ้านในอุตสาหกรรมหรือตำแหน่งงานที่คล้ายคลึงกันใช่ไหม? หากคุณรู้สึกกังวลเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานหรือผลงานของคุณ, นัดหมายการประชุมและขอความคิดเห็นจากทีมงานของคุณ เพื่อให้คุณสามารถปรับปรุงได้. กระบวนการทั้งหมดนี้ในการรักษาการติดต่อสื่อสารต้องใช้ความพยายามทางจิตใจ. อย่ากลัวที่จะแสดงความคิดเห็นในระหว่างการประชุมทางโทรศัพท์, แม้ว่าคุณจะไม่มีวิธีแก้ปัญหาที่สมบูรณ์แบบมานำเสนอ. บางครั้งแค่การมีส่วนร่วมในการสนทนาก็เพียงพอแล้ว .

นี่อาจเป็นเรื่องยาก. ฉันคิดว่าเราทุกคนต่างก็เคยมีวันที่ทำได้ไม่ดีเท่าที่ควร (และบางครั้งก็อาจจะแย่กว่านั้นด้วย) มาก น้อยกว่าที่คาดไว้ (ในขณะทำงานจากที่บ้าน). การสำรวจพื้นที่นี้อาจเป็นเรื่องยากอย่างแน่นอน. การทำงานจากที่บ้านนั้นต้องเผชิญกับความท้าทายมากมายและต้องเอาชนะอุปสรรคต่างๆ, ซึ่งหลายเรื่องได้กล่าวถึงไปแล้ว. เมื่อทำงานจากที่บ้าน คุณต้องสามารถบริหารจัดการโครงการได้ ตัวคุณเอง. นี่อาจหมายถึงการวางแผนสัปดาห์ของคุณในคืนวันอาทิตย์, หรือวางแผนประจำวันในแต่ละคืนสำหรับวันถัดไป. ใช้รายการสิ่งที่ต้องทำเพื่อแบ่งโครงการที่ซับซ้อนออกเป็นโครงการย่อยๆ, งานที่จัดการได้ง่ายขึ้น. เพื่อรักษาความรู้สึกถึงความสำเร็จไว้, อย่าลืมขีดฆ่ารายการเมื่อทำภารกิจเสร็จแล้ว. สื่อสารความสำเร็จ – แม้แต่ความสำเร็จเล็กๆ น้อยๆ – ให้กับทีมของคุณ. หากคุณมีเวลาว่าง, เรียนรู้เกี่ยวกับด้านอื่นๆ ของธุรกิจ. จงสังเกตความคิดของคุณอย่างสม่ำเสมอและพยายามจดจ่ออยู่กับสิ่งที่คุณรู้สึกขอบคุณ.

ตกลง, เพื่อนๆ แค่นี้ก่อนนะ. เราทุกคนอยู่ในสถานการณ์เดียวกัน และเราต้องช่วยเหลือและสนับสนุนซึ่งกันและกันจริงๆ, พันธมิตรทางธุรกิจของเรา, ลูกค้า, เพื่อประโยชน์ของผู้สนับสนุนและชุมชนในวงกว้างให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้. สุดยอดไปเลย!. จัดระเบียบให้ดี. ความสงบ!