มาเรีย ไลติเนน, หรือเรียกอีกอย่างว่า สแกนดิโฮม - นักออกแบบชาวสแกนดิเนเวียที่อาศัยอยู่ในออสเตรเลียได้แบ่งปันเคล็ดลับ 10 ข้อดีๆ เกี่ยวกับวิธีที่เธอรักษาประสิทธิภาพในการทำงาน.
ฉันคงบอกไม่ได้ว่าตัวเองเป็นคนเข้าสังคมเก่ง, พร้อมกับการส่งคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมประจำวันเข้ามา, แต่ฉันก็มักจะมีหลายอย่างที่ต้องทำอยู่เสมอ, เช่นเดียวกับพวกเราส่วนใหญ่. การบริหารงานฟรีแลนซ์ควบคู่กันไป, บริการรับส่งเด็กก่อนวัยเรียน และทุกสิ่งทุกอย่างระหว่างนั้น, ช่วยให้ฉันพัฒนาทักษะการบริหารเวลาได้อย่างสมบูรณ์แบบ. นี่คือเคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ ที่ฉันพบว่ามีประโยชน์ในการทำให้แต่ละวันของฉันราบรื่นขึ้น.
1. เขียนลงไป
หนึ่งในเครื่องมือที่ถูกใช้ประโยชน์น้อยที่สุดเมื่อต้องจัดกระเป๋าสำหรับการเดินทางคือ การทำรายการสิ่งของที่ควรนำมาด้วย. การจัดทำรายการสิ่งของที่ต้องเตรียมสามารถกำหนดเป้าหมายที่ชัดเจนเพื่อเพิ่มพื้นที่ในกระเป๋าเดินทางให้มากที่สุดและลดความเสี่ยงที่จะลืมสิ่งสำคัญ (เช่น ชุดชั้นในสะอาดหรือแปรงสีฟัน). หากคุณจริงจังกับการจำกัดพื้นที่ในกระเป๋าของคุณ, อย่าเพิ่งพอใจกับรายการสิ่งของที่ต้องเตรียมฉบับร่างแรก.
2. อย่าทำหลายอย่างพร้อมกัน เว้นแต่คุณจะเป็นปลาหมึก
ฉันจะทำหลายอย่างพร้อมกันก็ต่อเมื่อกำลังขับรถอยู่เท่านั้น (ล้อเล่นนะ). ทำใจให้สงบและจดจ่ออยู่กับงานตรงหน้า. การทำงานหลายอย่างพร้อมกันไม่เคยนำมาซึ่งผลดีอะไรเลย – บอกไว้เฉยๆ นะ.
3. รักษาความเป็นระเบียบเรียบร้อย
ไม่ต้องคิดมากเลย, ใช่ไหม? ถ้าคุณมีที่เฉพาะสำหรับสิ่งสำคัญทุกอย่าง, แล้วคุณก็มีโอกาสน้อยลงที่จะต้องเสียเวลาหาลูกกุญแจตอนที่กำลังจะรีบออกจากบ้าน. คุณมีกระเป๋าถือแบบที่ดูเหมือนจะขยายใหญ่ขึ้นได้อย่างน่าอัศจรรย์และจุของได้ไม่รู้จบหรือเปล่า? ฉันก็มีเหมือนกัน. และด้วยเหตุผลบางประการ, ปุ่มกดจะอยู่ด้านล่างสุดเสมอ. สายรัด Orbitkey ช่วยชีวิตผมไว้ได้จริงๆ, ไม่น้อยไปกว่านั้น .
4. กำหนดการ, กำหนดการ, กำหนดการ
และควรยึดมั่นในสิ่งนั้นด้วย. หากคุณมีแนวคิดคร่าวๆ ว่าควรทำอะไรให้เสร็จในหนึ่งวันบ้าง, คุณอาจจะทำสิ่งต่างๆ เสร็จเร็วกว่าที่คุณจะพูดคำว่า “ยัคคันดันดาห์” เสียอีก. การวางแผนล่วงหน้าก็ช่วยได้เช่นกัน, ดังนั้นใช้แอปในสมาร์ทโฟนของคุณ หรือแค่จดรายการแล้วแปะไว้ที่ประตูตู้เย็นเหมือนที่ฉันทำก็ได้.
5. ค้นหาสิ่งที่ได้ผล
พูดง่ายกว่าทำจริง. ใช้เวลาสักหน่อยในการค้นคว้าและเลือกเสื้อผ้าในตู้ให้ลงตัวจริงๆ, ขั้นตอนการดูแลผิว – แม้กระทั่งการควบคุมอาหารและการออกกำลังกาย. ลงทุนกับตู้เสื้อผ้าแบบมินิมอลที่ดูดีตลอดกาลและเครื่องประดับคุณภาพดี – แล้วคุณจะใช้เวลาในการปรับแต่งเสื้อผ้าน้อยลง.
6. จัดลำดับความสำคัญ
หรืออีกนัยหนึ่งคือ เลิกผัดวันประกันพรุ่ง. การรีดผ้าดูน่าตื่นเต้นเสมอเมื่อเหลือเวลาอีกสองชั่วโมงก่อนถึงกำหนดส่งงาน.
7. ยอมรับในสิ่งที่ด้อยกว่า
หากคุณไม่มีเวลาสำหรับฝึกโยคะหนึ่งชั่วโมงแล้วตามด้วยการทำสมาธิเป็นเวลานาน, จากนั้นลองยืดเหยียดกล้ามเนื้อสัก 10 นาที และอาจเขียนสิ่งที่คุณรู้สึกขอบคุณลงไปสักสองสามอย่าง. ฉันถือว่าการใช้บันไดเป็นการออกกำลังกาย และคุณก็ควรคิดเช่นนั้นเช่นกัน.
8. ดูแลตัวเองด้วยนะ
ยกมือขึ้นหากคุณนอนหลับไม่เพียงพอเรื้อรัง. (เด็กๆ), มีใครสนใจบ้างไหม?) ดูแลตัวเองให้ดีในระหว่างนี้ด้วยนะ เพื่อประโยชน์ของตัวคุณเอง. วิธีการทั้งหมดที่กล่าวมาจะไม่ได้ผลเลยหากคุณไม่จัดสรรเวลาให้กับตัวเองบ้าง.
9. อย่ากลัวที่จะขอความช่วยเหลือ
ฉันยังทำเรื่องนี้ไม่เก่งเลย.แม้ว่าผมจะเลิกพยายามทำความเข้าใจรายละเอียดต่างๆ ของ Excel ไปนานแล้วก็ตาม, ฉันพยายามทำทุกอย่างให้ดีเยี่ยมมาโดยตลอด. ดี, แน่นอนว่าไม่ใช่ทุกอย่าง, แต่คุณคงเข้าใจที่ฉันหมายถึง. พวกเราส่วนใหญ่ต่างอยู่ท่ามกลางครอบครัว, เพื่อนๆ และเพื่อนร่วมงานที่ยินดีให้ความช่วยเหลือเราเสมอ, เราแค่ต้องถาม.
10. และอย่าลืม
ในท้ายที่สุดแล้ว, เราไม่ใช่เครื่องจักร. จะมีบางวันที่คุณมีสิ่งที่ต้องทำถึงสิบอย่าง, แต่สิ่งที่คุณทำได้มีเพียงแค่ดื่มชาหลายถ้วยพลางจ้องมองสายฝนที่โปรยปรายอยู่ข้างนอก. และนั่นก็โอเค .
หากคุณต้องการดูเพิ่มเติม, ติดตามข่าวสารล่าสุดได้โดยสมัครรับจดหมายข่าวของเราด้านล่าง.
