COVID-19 のパンデミックを受けて、私たち全員が行動を変え、ソーシャル ディスタンス対策を採用するにつれて、私たちの多くは初めて自宅で仕事をしていることに気づきました。このような取り決めは、人々が新しい職場環境に移行する最高の時期に困難になる可能性があります。しかし、健康と経済への懸念が加わり、世界的な災害でよくあることですが、人々は少なからず緊張しています。そのため、ここ Orbitkey では、自宅で仕事をするためのヒントを共有したいと思います。社会的距離をもう少し社交的にし、私たち全員がもう少しつながりを保つために.
課題
今の時代に自宅で仕事をする余裕があるなら、幸運の星に感謝しましょう。しかし、はっきりさせておきたいのは、在宅勤務の魅力的なアイデアと、それを行う実際の現実との間には大きな隔たりがあるということです。それは、在宅勤務には努力、計画、組織が必要だからです。多くの組織。オフィスにいるときよりも多いかもしれません。在宅勤務では、家族との関わり、レクリエーション、または休息のために設計されたスペースで働くことが必要になることがよくあります。多くの場合、従来の作業環境の構造が欠けており、これが孤立感や孤独感を生み出す可能性があります。しかし、そうする必要はありません。整理整頓や在宅勤務に関しては、小さな変更でも大きな違いを生むことができると私たちは信じています。それでは、始めましょう！
ソリューション
1.あなただけのワークステーションを作る
他の人や気を散らすものから離れた専用のワークステーションを作成できる場合は、そうしてください.あなたはそれに感謝するでしょう。明らかに、この領域にはさまざまな制約がありますが、機能的で美的に満足のいくスペースを設定できれば、タスクに集中できるようになります.特に、フラットメイトやパートナーが電話に出たり、ビデオ チャット プラットフォームを使用したりする場合は、隣に座らないようにしてください。空白の壁 (またはテレビ画面) ではなく、自然光のある窓に面するようにしてください。オフィスチェアやモニターを借りる必要がある場合は、雇用主に相談してください。いくつかの植物と電気スタンドにアクセスできる場合は、さらに良い.
いいえ、アパートの向かいにある美しい公園や、通りの先にあるお気に入りのロースタリー カフェから仕事をすることはできません。現在の状況では許可されていません。
ワークスペースの整理に苦労している場合は、ワイヤレス充電器を内蔵した最新のカスタマイズ可能なデスク オーガナイザーであるOrbitkey Nestをチェックしてください。どういたしまして。
2. 通勤時間を心の準備時間に置き換える
私たちは皆、精神的な帯域幅に限りがあり、まとまりのないものや貧弱な計画は、その帯域幅を食いつぶす可能性があります。そのため、コンピューターの前に座る前に、家庭生活から仕事生活に適切に移行できるように、楽しい朝の日課を作成することをお勧めします。お茶を淹れ、ストレッチをし、昼食を準備し、 2 番目のお茶を作ります。夢中になって(まあ、文字通りではありませんが) 、服を着て、1 日の準備をしましょう。はい、これは、ベッドからの作業やズボンなしでの作業を禁止することを意味します。パンツは依然として重要です。
3. オフィスの基本ルールを作成する
あなたがあなたのスペースを共有する可能性のある人々のために、外交的にいくつかの基本ルールを設定するようにしてください.これが鍵です。あなたの同居人があなたの実際のオフィス スペースの 2 階にあるメイン会議室に予告なしに入って来て、あなたがマーケティングの責任者との会議中にあなたの邪魔をすることはないのと同じように、おそらくあなたの家でもそのようなことが起こることを望まないでしょう。オフィスか。壁に赤または黄色のカードを貼ったり、ヘッドフォンを着用したり、ドアがある場合はドアを閉めたりして、非言語的な合図を使用して「邪魔しないでください」または「ゾーン内」ステータスを作成することをお勧めします。
少なくとも 1 台のオフィス コンピューター、優れた Wi-Fi、必要なすべての組織用アプリを含む、堅固な IT セットアップが必要になる可能性があります。オフィス コミュニケーションには Slack、プロジェクト管理には Asana、そして生産性とコラボレーションのためのツールとして Google スイートを使用していますが、それはあなた次第です。重要なことは、チームとのつながりを維持し、結果に貢献するために必要なものがすべて揃っていることを確認することです.少なくとも部分的には、自分自身の IT サポートになる必要があります。月曜日の最初のビデオ チャットに参加する前に、Wi-Fi を確認してみてください。 2 階の隣人が常に最大音量でトークバック ラジオを聞く必要があると感じている場合、オフィス テクノロジーには耳栓が含まれています。
在宅勤務の最大の課題の 1 つは、同僚、クライアント、潜在的なアカウント所有者とのつながりを維持することです。仕事やチームから切り離されていると感じている場合は、チャットできる同僚を見つけましょう。チャットできる同僚がいない場合は、同じような業界や役割で在宅勤務をしている誰かを知っているでしょうか?生産性やパフォーマンスに不安を感じている場合は、ミーティングをスケジュールして、改善できるようにチームにフィードバックを求めてください。接続を維持するこのプロセス全体には、精神的な努力が必要です。完璧なソリューションを提供できない場合でも、電話会議で率直に話すことを恐れないでください。会話に参加するだけで十分な場合もあります。
これは難しいことです。自宅で仕事をしているときに、そうでなければ予想していたよりも達成できなかった日があったと思います。このスペースをナビゲートすることは、間違いなく難しい場合があります。在宅勤務には、管理および克服すべき多くの課題があり、その多くは既に言及されています。在宅勤務の場合、自分でプロジェクトを管理できる必要があります。これは、日曜日の夜に 1 週間の計画を立てたり、翌日の毎晩の計画を立てたりすることを意味します。 To Do リストを使用して、複雑なプロジェクトをより小さく、管理しやすいタスクに分割します。達成感を維持するために、タスクを完了したら必ずクロス オフしてください。たとえ小さな勝利であっても、勝利をチームに伝えましょう。ダウンタイムがある場合は、ビジネスの他の分野について学びましょう。自分の考え方を積極的に監視し、感謝していることに集中し続けるようにしてください。
わかりました、ファムは今のところそれです。私たちは皆一緒にこの問題に取り組んでおり、お互い、仲間のビジネス パートナー、顧客、サポーター、そしてより広いコミュニティをできる限りサポートしなければなりません。素晴らしい滞在。整理整頓。平和！
詳細をご覧になりたい場合は、以下のニュースレターを購読して最新情報を入手してください。