Ketika kita semua mengubah tingkah laku dan mengamalkan penjarakan sosial susulan pandemik COVID-19, ramai di antara kita mendapati diri kita bekerja dari rumah buat kali pertama. Pengaturan sedemikian boleh menjadi mencabar pada masa-masa terbaik apabila orang ramai beralih ke persekitaran kerja baharu. Walau bagaimanapun, dengan tambahan kebimbangan kesihatan dan ekonomi, dan seperti yang lazimnya berlaku dengan bencana global, orang ramai lebih daripada sedikit bimbang. Itulah sebabnya, di Orbitkey, kami ingin berkongsi petua kami untuk bekerja di rumah dengan anda – untuk menjadikan penjarakan sosial sedikit sebanyak lebih banyak sosial, dan kekalkan kita semua sedikit lebih banyak bersambung.
Cabaran
Jika anda berpeluang bekerja dari rumah pada masa kini, ucapkan terima kasih kepada bintang bertuah anda. Tetapi, biar jelas, terdapat jurang yang ketara antara yang memikat idea bekerja dari rumah, dan yang sebenar realiti untuk melakukannya. Ini kerana bekerja dari rumah memerlukan usaha, perancangan dan pengaturan. banyak organisasi. Mungkin lebih daripada ketika anda berada di pejabat. Bekerja dari rumah selalunya memerlukan kita bekerja di ruang yang direka untuk penglibatan keluarga, rekreasi atau rehat. Ia selalunya kekurangan struktur persekitaran kerja tradisional dan ini seterusnya boleh mewujudkan rasa terasing dan kesunyian. Tetapi ia tidak semestinya begitu. Kami percaya bahawa perubahan kecil pun boleh membuat perbezaan yang besar dalam hal organisasi dan bekerja dari rumah. Jadi, mari kita mulakan!
Penyelesaian
1. Cipta stesen kerja – hanya untuk awak
Jika anda mempunyai keupayaan untuk mencipta stesen kerja khusus, jauh daripada orang lain dan gangguan, sila lakukannya. Anda pasti akan berterima kasih kepada diri sendiri untuknya. Sudah tentu, kita semua mempunyai kekangan yang berbeza dalam bidang ini, tetapi jika anda dapat menyediakan ruang yang berfungsi dan estetik, anda akan berada pada kedudukan yang lebih baik untuk fokus pada tugas anda. Cuba elakkan duduk betul-betul di sebelah rakan serumah atau pasangan anda, terutamanya jika mereka akan menerima panggilan atau menggunakan platform sembang video. Cuba menghadap tingkap dengan sedikit cahaya semula jadi, bukannya dinding kosong (atau skrin televisyen). Jika anda perlu meminjam kerusi pejabat atau monitor, tanya majikan anda. Jika anda boleh mendapatkan akses kepada beberapa tumbuhan dan lampu meja, lebih baik lagi.
Dan tidak, awak tidak boleh Bekerjalah dari taman yang indah di seberang apartmen anda, atau kafe panggang kegemaran anda di jalan ini – keadaan semasa tidak mengizinkan, jadi jangan tanya!
Jika anda menghadapi masalah untuk mengatur ruang kerja anda, lihatlah Sarang Orbitkey – pengatur meja boleh suai terbaru kami dengan pengecas tanpa wayar terbina dalam. Sama-sama.
2. Gantikan masa perjalanan ulang-alik anda dengan masa persediaan mental
Kita semua mempunyai lebar jalur mental yang terhad, dan ketidakteraturan serta perancangan yang lemah boleh menjejaskan lebar jalur itu. Itulah sebabnya kami menggalakkan orang ramai untuk membangunkan rutin pagi yang menyeronokkan yang membolehkan anda beralih dengan betul daripada kehidupan rumah kepada kehidupan kerja anda – sebelum anda duduk di hadapan komputer anda. Buat teh, regangan, sediakan makan tengah hari, buat kedua teh - jadi gila (bukan secara literal) – berpakaian dan bersiap sedia untuk hari anda.Ya, ini bermakna tidak dibenarkan bekerja dari katil dan tidak dibenarkan bekerja tanpa seluar. Seluar kekal penting.
3. Cipta beberapa peraturan asas pejabat
Cuba tetapkan beberapa peraturan asas secara diplomatik untuk mana-mana orang yang mungkin berkongsi ruang dengan anda. Ini penting. Sama seperti rakan serumah anda yang tidak akan masuk tanpa pemberitahuan ke bilik persidangan utama di tingkat dua ruang pejabat sebenar anda dan mengganggu anda semasa anda sedang bermesyuarat dengan ketua pemasaran, anda mungkin juga tidak mahu perkara itu berlaku di pejabat rumah anda. Kami cadangkan menggunakan isyarat bukan lisan untuk mewujudkan status 'jangan ganggu' atau 'dalam zon' dengan melekatkan kad merah atau kuning di dinding, memakai fon kepala atau menutup pintu – jika anda mempunyai sebuah pintu.
Anda mungkin memerlukan persediaan IT yang kukuh termasuk sekurang-kurangnya satu komputer pejabat, Wi-Fi yang baik dan semua aplikasi organisasi yang diperlukan. Kami menggunakan Slack untuk komunikasi pejabat, Asana untuk pengurusan projek dan Google suite sebagai alat produktiviti dan kolaborasi utama kami – tetapi anda perlu melakukannya. Perkara penting ialah memastikan anda mempunyai semua yang anda perlukan untuk kekal berhubung dengan pasukan anda dan menyumbang kepada hasil. Anda mungkin perlu menjadi sokongan IT anda sendiri, sekurang-kurangnya sebahagiannya. Cuba semak Wi-Fi anda sebelum anda duduk untuk sembang video pertama anda pada hari Isnin. Jika jiran anda di tingkat atas merasakan perlu mendengar radio bincang balik pada kelantangan penuh secara berterusan, juruteknik pejabat anda akan menyediakan penyumbat telinga – percayalah kepada kami di sini.
Salah satu cabaran terbesar bekerja dari rumah adalah untuk kekal berhubung dengan rakan sekerja, pelanggan dan bakal pemegang akaun anda. Cari rakan sekerja yang boleh anda ajak berbual jika anda rasa terputus hubungan dengan kerja atau pasukan anda. Jika anda tidak mempunyai rakan sekerja untuk berbual, mungkin anda mengenali orang lain yang bekerja dari rumah dalam industri atau peranan yang serupa? Jika anda berasa bimbang tentang produktiviti atau prestasi anda, jadualkan mesyuarat dan minta maklum balas daripada pasukan anda supaya anda boleh menambah baik. Keseluruhan proses untuk kekal berhubung ini memerlukan usaha mental. Jangan takut untuk bersuara dalam panggilan persidangan, walaupun anda tidak mempunyai penyelesaian yang sempurna untuk ditawarkan. Kadangkala hanya terlibat dalam perbincangan sudah memadai.
6. Mengurus produktiviti
Ini boleh menjadi satu perkara yang sukar. Saya fikir kita semua pernah mengalami hari-hari di mana kita mencapai kurang (dan kadangkala banyak kurang) semasa bekerja dari rumah berbanding yang kita jangkakan. Menavigasi ruang ini pastinya sukar. Terdapat banyak cabaran yang perlu diurus dan diatasi semasa bekerja dari rumah, yang kebanyakannya telah disebutkan. Apabila bekerja dari rumah, anda perlu berupaya mengurus projek diri anda. Ini mungkin bermakna merancang percutian mingguan anda pada malam Ahad, atau membuat rancangan harian setiap malam untuk hari berikutnya. Gunakan senarai tugasan untuk memecahkan projek kompleks kepada tugasan yang lebih kecil dan lebih mudah diurus. Untuk mengekalkan rasa pencapaian, pastikan anda memotong tugasan semasa anda menyelesaikannya. Sampaikan kemenangan – walaupun kemenangan kecil – kepada pasukan anda. Jika anda mempunyai masa rehat, pelajari tentang bidang perniagaan yang lain. Pantau pemikiran anda secara aktif dan cuba kekal fokus pada apa yang anda syukuri.
Baiklah, keluarga, itu sahaja buat masa ini. Kita semua bersama-sama dalam hal ini dan kita perlu saling menyokong antara satu sama lain, rakan niaga, pelanggan, penyokong dan komuniti yang lebih luas sebanyak yang kita boleh. Kekal hebat. Kekal teratur. Salam sejahtera!
Jika anda ingin melihat lebih banyak lagi, sila ikuti perkembangan terkini dengan melanggan surat berita kami di bawah.
